Excel tutorial (Inicio 3ºparte)

En la parte anterior de esta sección os expliqué algunas funciones de "Inicio", y a continuación os voy a explicar las que me quedaron pendientes en al última parte (Excel tutorial (Inicio 2ºparte)).

Image by Fateh Muhammad Raja from Pixabay

Celdas:

Este apartado te permite insertar y borrar filas y columnas y cambiar el formato de las celdas, así como insertar y borrar hojas.

• Insertar: esta opción te permite insertar celdas, filas, columnas y hojas.

• Insertar celdas: esta opción te permite desplazar celdas hacia la derecha o hacia abajo. Además, también puedes insertar filas y columnas.

• Insertar filas de hoja: esta función te permite insertar una fila en la parte superior de la fila de celdas en la que estás.

• Insertar columnas de hoja: esta función te permite insertar una columna a la izquierda de la celda en la que estás.

• Insertar filas de tabla encima: esta función te permite insertar una fila en la parte superior de una tabla.

• Insertar filas de tabla abajo: esta función te permite insertar una fila en la parte inferior de una tabla.

• Insertar columnas de tabla a la izquierda: esta función te permite insertar una columna en la parte izquierda de la celda en la que estás.

• Insertar hoja: esta función te permite insertar una hoja en el documento de Excel.

• Eliminar: esta opción te permite eliminar celdas, filas, columnas y hojas.

• Eliminar celdas: esta opción te permite eliminar la celda en la que estás.

• Eliminar filas de hoja: esta opción te permite eliminar la fila de la celda en la que te encuentras.

• Eliminar columnas de hoja: esta función te permite eliminar la columna de la celda en la que te encuentras.

• Eliminar filas de tabla: esta función te permite eliminar la fila de la tabla en la que te encuentras.

• Eliminar columnas de tabla: esta función te permite eliminar la columna de la tabla en la que te encuentras.

• Eliminar hoja: esta opción te permite eliminar la hoja en la que te encuentras.

• Formato: este apartado te permite cambiar el alto de la fila, el ancho de la columna, mostrar u ocultar las filas, columnas o hojas, cambiar el nombre de la hoja, el color de la etiqueta, etc.

• Alto de fila: esta opción te permite cambiar el alto de la fila de la celda en la que te encuentras.

• Autoajustar el alto de la fila: esta opción te permite ajustar el alto de la fila al contenido que tienes en la celda, de forma que se ajuste para que puedas ver todo lo que tiene la celda.

• Ancho de columna: esta opción te permite cambiar el ancho de la columna de la celda en la que te encuentres.

• Autoajustar ancho de la columna: esta función te permite ajustar el ancho de la columna que tienes en la celda, de forma que se ajuste para que puedas ver todo lo que tiene la celda.

• Ancho predeterminado: esta opción te permite poner el ancho de la columna que tiene Excel de forma predeterminada.

• Ocultara y mostrar: esta función te permite ocultar y mostrar filas, columnas y hojas.

• Cambiar el nombre de la hoja: esta opción te permite cambiar el nombre de la hoja en la que te encuentras.

• Mover o cambiar hoja: esta función te permite cambiar o mover la hoja a un documento nuevo.

• Color de la etiqueta: esta opción te permite cambiar el color de la etiqueta de cada hoja (donde pone por defecto Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. puedes cambiarle el color).

• Proteger hoja: esta opción te permite ponerle una contraseña a la hoja en la que te encuentres, para que así al acceder a la hoja tengas que ponerle la contraseña para acceder.

• Bloquear celda: esta opción te permite bloquear una celda para que nadie pueda modificar los datos. Esto es muy útil en caso de que tengas que enviarle el documento a una persona y no quieras que te cambie los datos de una celda por error.

• Formato de celdas: esta función te permite cambiar el formato de las celdas.

Modificar:

Esta opción te permite utilizar algunas fórmulas básicas, rellenar una casilla con los datos de las celdas de alrededor, borrar formatos, contenidos, etc., ordenar y filtrar, etc.

• Autosuma: esta función te permite utilizar la fórmula de sumar y si pulsas en la flecha que aparece en la flecha de la derecha puedes elegir otras fórmulas como "Promedio", "Máximo", "Mínimo", etc.

• Suma: esta función te permite sumar todas las casillas que tengas al lado de la celda en la que te encuentras.

• Promedio: esta función te permite ver el promedio de los datos de las casillas que tenemos al lado de la celda en la que te encuentras.

• Contar números: esta función te permite contar el número de celdas en la que hay un número.

• Máximo: esta función te permite ver el número más grande que hay en las celdas que tienes al lado de la que te encuentras.

• Mínimo: esta función te permite ver el número más pequeño que hay en las celdas  que tienes al lado de la que te encuentras.

• Más funciones: esta función te permite ver todas las fórmulas que puedes usar en Excel.

• Rellenar: esta opción te permite rellenar la celda en la que te encuentres con la que tienes alrededor.

• Hacia abajo: esta función te permite rellenar la celda con la que se encuentra en la parte posterior a ella.

• Hacia la derecha: esta función te permite rellenar la celda con la que se encuentra a la izquierda de ella.

• Hacia arriba: esta función te permite rellenar la celda con la que se encuentra en la parte inferior de ella.

• Hacia la izquierda: esta función te permite rellenar la celda con la que se encuentra a su derecha.

Además de estas funciones en el apartado "Rellenar" puedes rellenar con otras hojas o series, así como justificar el relleno.

• Borrar: este apartado te permite borrar formatos, todo lo que hay en un celda, borrar solo el contenido o los comentarios.

• Borrar todo: esta función te permite borrar todo lo que tiene una celda, así como el formato que le hayas dado.

• Borrar formatos: esta función te permite borrar el formato de una o varias celdas.

• Borrar contenido: esta función te permite borrar el contenido de una celda, pero no el formato.

• Borrar comentarios: esta función te permite borrar los comentarios de una o varias celdas.

• Ordenar y filtrar: esta opción te permite ordenar las celdas y habilitar, borrar y volver a aplicar filtros.

• Ordenar de menos a mayor: te permite ordenar de menos a mayor los valores que haya en una columna.

• Ordenar de mayor a menor: te permite ordenar desde el valor más alto hasta el más bajo de una columna.

• Orden personalizado: esta función te permite indicar que columna quieres ordenar, así como que método quieres emplear para hacerlo.

• Filtro: esta función te permite activar o desactivar el filtro de las columnas para ordenar los datos.

• Borrar: esta función te permite borrar los filtros, así como la ordenación que hayas llevado a cabo con ellos.

• Volver a aplicar: esta función te permite volver a aplicar el filtro borrado anteriormente, así como su ordenación.

• Buscar y seleccionar: este apartado te permite buscar palabras, fórmulas, comentarios, valores en concreto, etc., así como seleccionar y mover objetos en el documento.

• Buscar...: esta función te permite buscar una palabra o valor concreto en el documento.

• Reemplazar...: esta función te permite buscar una palabra o valor en concreto y reemplazarlo por otro.

• Ir a especial...: esta función te permite ir a un comentario, a una celda en blanco, a una celda con una fórmula, etc.

• Fórmulas: esta opción te permite ver todas las fórmulas que hay en el documento.

• Comentarios: esta opción te permite ver todos los comentarios que hay en el documento.

• Formato condicional: esta función te permite ver las celdas a las que se les aplicó la opción "Formato condicional".

• Constantes: esta opción te marca todas las casillas que tengan algún dato.

• Validación de datos: esta opción te permite buscar en que celdas se ha activado la función "Validación de datos".

• Seleccionar objetos: esta opción te permite mover objetos como imágenes.

• Panel de selección: esta función te permite ver todos los objetos que puedes mover.

Espero que esta parte del tutorial os haya sido útil. En la siguiente parte os explicaré cómo funcionan y para qué sirven los apartados de "Insertar".

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