Tutorial Libre Office Calc (Barra de herramientas "Estándar" 2ºparte)

En la parte anterior de este tutorial aprendimos a usar algunas funciones del apartado "Barra de Herramientas (Estándar)", Tutorial de Calc (Barra de herramientas Estándar 1°parte) y a continuación, aprenderemos a usar más funciones de este apartado.

Buscar y reemplazar:

Esta opción te permite buscar una palabra o frase para sustituirla por otra distinta (hay que tener en cuenta que esta opción te permite: distinguir las mayúsculas de las minúsculas, distinguir las tildes, etc.). A la hora de reemplazar una parte del documento puedes decidir si quieres que aplique para todas las palabras similares del documento o solo a una en concreto.

Esta función puede ser muy útil para cambiar una o varias palabras que hayas puesto mal en el documento por haberte equivocado de idioma o quieras cambiarla por una palabra que suene mejor. También es útil para buscar ciertas palabras y saber cuantas hay en el documento.

Además de todo esto, también puedes activar una función llamada "Expresiones regulares" donde podrás poner una serie de expresiones para buscar las palabras. Por ejemplo, poner un ^ busca las palabras que empiecen el párrafo con la letra que pongas a continuación; $ hace lo mismo para el final del párrafo, etc. (Si queréis que explique algunas de las expresiones regulares que se pueden usar indicádmelo en los comentarios).

Para acabar con esta opción también puedes activarla si pulsas las teclas "Ctrl+Alt+B".

Ortografía:

Esta opción te permite ver que palabras están mal escritas en el documento. Una vez que localice una palabra mal escrita puedes cambiarla por alguna de las alternativas que te ofrece la aplicación, decidir si quieres ignorar la palabra mal escrito (es posible que no esté mal escrita sino que esté en otro idioma), ignorar todas las palabras, añadir la palabra al diccionario para que te la detecte como correcta y decidir si quieres corregir una o todas.

Esta función también la puedes usar al pulsar la tecla F7 y además una vez dentro puedes elegir en las "Opciones" que idiomas quieres que detecte, así como que quieres que revise la aplicación.

Fila:

Esta opción te permite insertar las filas debajo o arriba, eliminarlas, cambiar la altura de la fila o poner la altura óptima, también puedes ocultar o mostrar las filas, hacer un salto de fila, rellenar arriba, abajo, izquierda, hacia la derecha, rellenar con números aleatorios e inmovilizar la primera fila.

Columna:

Esta opción te permite insertar las columnas debajo o arriba, eliminarlas, cambiar la altura de la columna o poner la altura óptima, también puedes ocultar o mostrar las columnas, hacer un salto de fila, rellenar arriba, abajo, izquierda, hacia la derecha, rellenar con números aleatorios e inmovilizar la primera columna.

Ordenar:

Esta función te permite ordenar las celdas seleccionadas de forma descendiente o ascendiente. Además en el apartado "Opciones" de esta función puedes indicar si quieres distinguir las minúsculas de las mayúsculas, incluir formatos, activar ordenación natural, etc.

Orden ascendiente:

Esta función te permite ordenar las celdas de forma ascendiente.

Orden descendiente:

Esta función te permite ordenar las celdas de forma descendiente.

Filtro automático:

Esta función te permite crear un filtro para agrupar algunos datos. También puedes usar esta función con la combinación de teclas "Ctrl+Mayús+L".

Insertar imagen:

Esta opción te permite insertar una imagen que tengas guardada en el ordenador.

Insertar gráfico:

Esta función te permite insertar un gráfico. Una vez pulsada esta opción la aplicación coge las celdas con valores y te indica que gráfico quieres insertar.

Insertar o editar tabla dinámica:

Para insertar una tabla dinámica primero debes seleccionar las celdas que quieres usar en la tabla dinámica. Una vez elegido las celdas aparecerá los campos disponibles y donde quieres insertarlo (columnas, filas, filtro y campos de datos), así como elegir las opciones que quieres usar y donde quieres que se cree la tabla dinámica.

Espero que este tutorial te haya sido útil para aprender más sobre Libre Office Calc. En la siguiente parte de este tutorial seguiremos aprendiendo más sobre las funciones de este apartado.

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