En la parte anterior de este tutorial aprendimos a usar las funciones del apartado "Barra de Herramientas (Formato)" (Tutorial de Libre Office Calc (Formato 1º parte), y a continuación, aprenderemos a usar las funciones del apartado "Ver".
Carácter:
Para poder usar esta función es necesario haber seleccionado los caracteres a los que queremos cambiarles el formato. Una vez seleccionado y pulsado esta opción se abrirá una ventana donde podremos modificarle el tipo de letra, los efectos tipográficos y/o la posición.
Estilo de página:
Esta función te permite cambiar el estilo de la hoja. Al pulsar sobre esta opción se abrirá una ventana donde podrás cambiar el estilo general de la página (nombre, heredar de y categoría), página (formato, orientación, márgenes, etc.), ponerle bordes, fondo, cabecera, pie de página y/o hoja (indicar cuál es el orden de las páginas, lo que queremos imprimir y lo que no y/o la escala).
Zonas de impresión:
Esta opción te permite insertar, editar, añadir o limpiar las áreas de impresión. Una área de impresión es la zona que quieres imprimir (para ello solo debes marcar la zona que quieres imprimir y pulsar en "Zona de impresión", "Insertar" o "Añadir". La área de impresión se marcará con unas líneas discontinuas.
Condicional:
Esta opción te permite indicar mediante colores, barra de datos, iconos, etc. los valores más grandes y más pequeños de varias celdas. Esta opción tiene las siguientes funciones.
Condición:
Al pulsar esta opción puedes indicar si quieres que sea mayor o menor que, igual a, entre o contiene texto. En caso de pulsar en "Más reglas" se abrirá una ventana donde puedes indicar las condiciones que quieres aplicar.
Escala de colores:
Esta función te permite clasificar los valores con 3 colores: lo rojos para los menores, los amarillos para los intermedios y los verdes para los mejores.
Barra de datos:
Esta opción te permite ver mediante una barra de datos donde ves los valores más grandes con una barra de datos más grande que los más pequeños.
Conjunto de iconos:
Esta función te permite indicar que iconos quieres usar para cada intervalo de valores de unas celdas en concreto.
Fecha:
Esta opción te permite poner el formato condicional pero en lugar de para números para fechas.
Gestionar:
Al pulsar en esta opción se abrirá una ventana donde puedes ver las condiciones que has insertado en la hoja, así como añadir nuevas condiciones, editarlas y/o eliminarlas.
Estilos de formato automático:
Para usar esta opción debes haber seleccionado previamente un mínimo de 4 filas y 4 columnas (4x4). Una vez pulsada esta opción se abrirá una ventana donde podrás elegir entre los formatos predefinidos, así como añadir el estilo seleccionado a la lista, eliminar los creados o cambiarles el nombre.
Además, puedes decidir si quieres aplicar el formato numérico, el tipo de letra, la alineación, los bordes, el motivo (color o relleno del fondo de las celdas) y/ ajustar anchura y altura.
Tema del libro:
Esta opción te permite cambiar el color de fondo de la hoja de cálculo. Una vez que hayas pulsado esta opción se abrirá una ventana donde puedes seleccionar entre varios fondos distintos. Es importante tener en cuenta que si pones algún tema es posible que no veas la cuadrícula.
Tema:
Al pulsar esta opción puedes cambiar los colores predeterminados que puedes usar en Calc, así como seleccionar los colores que quieres usar (creándolos tú y eligiendo los que quieras). Esto provocará que si, por ejemplo, quieres darle un color a las palabras escritas verás que al elegir en colores "Colores del tema" son colores distintos a los predeterminados.
Espero que este tutorial te haya sido útil para aprender más sobre las opciones de "Formato" de Libre Office Calc. En la siguiente parte de este tutorial seguiremos aprendiendo más sobre las funciones de este apartado.
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