Microsoft Word tutorial (Insertar 1ºparte)

En la parte anterior Tutorial Word (Inicio 2º parte) acabé de explicar las funciones que hay en Inicio y a continuación explicaré las funciones que tiene Insertar.

Image by Fateh Muhammad Raja from Pixabay

Páginas: 

Esta sección te permite poner una portada (función que es muy útil si tienes que presentar un trabajo en Word), poner una página en blanco y saltar de página.

• Portada: esta función te permite ponerle una portada al documento de Word. Para ello debes pulsar sobre "Portada" y elegir la que más te guste. Si después de poner una portada quieres quitarla solo tienes que ir a "Portada" y darle a "Quitar portada actual".

• Página en blanco: al pulsar sobre esta función te coloca una página en blanco a continuación de la que tienes (muy útil en caso de que quieras poner una página entre dos páginas escritas previamente).

• Salto de página: esta función te permite poner una página en blanco (como en la función anterior), pero en este caso te lleva a la página que acabas de poner para así poder empezar a escribir.

Tablas: 

Esta sección te permite poner tablas, muy útil para recoger datos y tener todo ordenado.

• Tabla: al pulsar sobre esta función puedes hacer varias cosas:

• Insertar una tabla predefinida: al pulsar sobre "Tabla" aparecen unos cuadrados que te permiten poner una tabla de hasta 10x8.

• Insertar tabla: al pulsar sobre esta opción puedes indicar el número de columnas y filas que necesitas, de forma que puedes hacer tablas más grandes que las predeterminadas. Además, puedes indicar el ancho de columna fijo, autoajustar al contenido o a la ventana e incluso puedes hacer que el Word recuerde las dimensiones que has usado para que las use la próxima vez.

• Dibujar tabla: esta opción te permite dibujar la tabla con el ratón haciendo primero la forma y luego las filas y columnas donde quieras.

• Hoja de cálculo de Excel: esta opción te permite poner una tabla de Excel dentro del Word (lo que te permite usar las fórmulas de Excel). Al salir de la tabla esta se convierte en una tabla normal (un poco más clara) y al pulsar dos veces sobre ella puedes modificar los datos en la tabla de Excel.

• Tablas rápidas: esta opción te permite utilizar tablas predeterminadas como, por ejemplo, calendarios.

Ilustraciones: 

Esta función te permite poner diferentes ilustraciones como imágenes, gráficos o formas.

• Imagen: esta función te permite poner cualquier imagen que tengas almacenada en el ordenador.

• Imágenes prediseñadas: esta sección te permite buscar las imágenes que necesites, indicando el tipo archivo que quieres, así como de donde quieres obtenerlo. En concreto, al pulsar sobre "Imágenes prediseñadas" te sale un recuadro a la derecha donde puedes:

• Buscar: esta opción te permite escribir las imágenes que necesitas y te salen algunas que puedes usar.

• Buscar en: al pulsar sobre esta opción puedes indicar si quieres que las imágenes salgan de "Mis colecciones", "Colecciones de Office" o "Colecciones Web".

• Los resultados deben ser: al pulsar sobre esta opción puedes indicar si quieres que los resultados sean imágenes, películas, fotografías o sonidos.

• Formas: esta opción te permite poner diversas formas y para facilitar encontrar la forma que necesitas está dividida en varios apartados:

• Usadas recientemente: esta opción te permite utilizar las últimas formas usadas, de forma que no tengas que buscar donde están.
• Líneas: esta opción te permite elegir entre varias líneas y suelen ser muy útiles para hacer esquemas.
• Formas básicas: te permiten utilizar formas como un cuadro de texto para escribir, figuras geométricas, llaves...
• Flechas de bloque: esta función te permite utilizar una gran variedad de flechas, lo que es muy útil para hacer esquemas o infografías.
• Diagrama de flujo: esta función te permite utilizar todas las formas necesarias para hacer un diagrama.
• Llamadas: esta función te permite poner los iconos necesarios para hacer, por ejemplo, un comic.
• Cintas y estrellas: esta función te permite poner distintas cintas y estrellas.
• Lienzo de dibujo: tal y como su nombre indica, te permite crear un lienzo de dibujo.

• SmartArt: esta opción te permite hacer distintos gráficos y para qué sea fácil saber que gráfico necesitas están ordenados por categorías.

• Todos: en esta sección están todos los gráficos disponibles.
• Lista: en esta sección están los gráficos que te permiten ordenar la información como si fuera una lista, por ejemplo lista de bloques básicos, lista de títulos de imágenes...
• Proceso: esta sección te permite poner gráficos donde se indique una continuidad, tales como proceso básico, proceso de tonos...
• Ciclo: esta sección te permite poner gráficas cíclicas, por ejemplo ciclo básico, ciclo de texto...
• Jerarquía: en esta sección podrás encontrar todos los gráficos que indican jerarquía, tales como organigrama, jerarquía...
• Relación: esta sección te permite poner gráficos que demuestran una relación, tales como balanza, embudo...
• Matriz: esta sección te permite poner distintas matrices, tales como la matriz básica, matriz en mosaico...
• Pirámide: esta sección te permite poner distintas gráficas con forma de pirámide, por ejemplo pirámide básica, pirámide invertida...

• Gráfico: esta opción te permite poner distintas gráficas y al igual que el apartado anterior están ordenadas por secciones para que así sea más fácil localizar la que necesitas.

• Columna: en esta sección podrás encontrar diversas gráficas con columnas tanto en 2D como en 3D.
• Línea: en esta sección puedes encontrar diversas gráficas de líneas tanto con puntitos como sin puntitos.
• Circular: en esta sección puedes encontrar diversas gráficas circulares tanto en 2D como en 3D.
• Barra: en esta sección puedes encontrar diversas gráficas tanto de barras, como de cilindros, de conos o de pirámides.
• Área: en esta sección puedes encontrar diversas gráficas que muestren áreas tanto en 2D como en 3D.
• X Y (Dispersión): en esta sección puedes encontrar tanto gráficas con puntos dispersos como con líneas uniéndolos.
• Cotizaciones: en esta sección puedes crear gráficas para representar mínimos, máximos...
• Superficie: en esta sección puedes crear gráficas donde representes tanto superficies como contornos.
• Anillos: en esta sección puedes representar gráficas con anillos.
• Burbuja: en esta sección puedes representar gráficas con burbujas tanto en 2D como en 3D.
• Radial: en esta sección puedes crear diferentes diagramas de araña. 

Vínculos: 

Esta función te permite poner hipervínculos, marcadores y hacer referencias cruzadas.

• Hipervínculos: esta sección te permite poner varios hipervínculos, en concreto te permite:

• Vincular a archivo o página Web existente: esta opción te permite crear un hipervínculo a una carpeta existente, a un archivo que hayas abierto hace poco o a una página que hayas consultado hace poco.

• Vincular a lugar de este documento: esta opción te permite crear un hipervínculo para que te lleve al principio del documento, a un título o a un marcador.

• Vincular a crear nuevo documento: esta opción te permite crear un nuevo documento y a su vez crear un enlace en el documento actual para que te lleve al nuevo.

• Vincular a dirección del correo electrónico: esta opción te permite crear un hipervínculo y que cada vez que le des se genere un mensaje de correo electrónico automáticamente.

• Marcador: esta opción te permite crear un marcador para que así, si en algún momento quieres ir a una parte del texto, solo tengas que ir a "marcador" y seleccionar el marcador con el nombre correspondiente.

• Referencia cruzada: esta opción te permite indicar más adelante en un documento donde estaba un dato. Para eso debes ir a "referencia cruzada", seleccionar el tipo de dato en "tipo" coger algún dato e ir a la página donde quieres indicar donde estaba ese dato y seleccionar "referencia a" para indicar en que página, párrafo estaba esa información.

Espero que este tutorial os haya servido, próximamente subiré la siguiente parte explicando las funciones de insertar que me han faltado por explicar.

Si quieres aprender más cosas sobre este tipo de temas, te invito a pulsar sobre las tres líneas que te aparecen en la parte superior izquierda en la página principal de mi blog y pulsar en "Seguir". Además, puedes seguirme en mis redes sociales para no perderte ninguna novedad.

Instagram  Twitter  Facebook  Mastodon  Quora  YouTube