Anteriormente en esta sección os expliqué algunas de las funciones principales de los documentos de Google (Documentos de Google (tutorial 1ºparte)), y a continuación os acabaré de explicar las funciones de la barra principal.
Insertar enlace:
Al pulsar sobre esta opción o las teclas "Ctrl+K" puedes insertar un enlace y poner el nombre que quieres que aparezca en el documento. Además, podremos crear enlaces a otras partes del documento (para ello primero deberemos seleccionar la/s palabra/s que queremos enlazar, ir a "Insertar" y pulsar en "Marcador". Una vez creado un marcador debemos pulsar en "Insertar enlaces", ir a "Títulos y marcadores" y seleccionar el marcador que queremos enlazar).
Añadir comentario:
A la hora de estar trabajando está opción te puede ser muy útil para hacer anotaciones tanto para ti como para el resto de personas que estén usando el mismo documento que tú. Para usar esta función debes seleccionar el texto al que le quieres incluir un comentario, a continuación debes pulsar en "Añadir comentario" o pulsar las teclas "Ctrl+Alt+M", poner el comentario y pulsar en "Comentar". Si quieres mencionar a alguien debes poner un @ y el nombre de la cuenta.
Una vez hecho esto verás el comentario en la parte derecha del documento y la/s palabra/s asociadas a él tendrá de fondo un color amarillo claro. Si en algún momento quieres eliminar el comentario solo debes pulsar sobre el comentario, pulsar en los tres puntos que hay en la parte superior derecha y pulsar en "Eliminar". Además, podrás modificar el comentario, ver las reacciones que han hecho las demás personas con los emojis y obtener un enlace a ese comentario.
Insertar imagen:
Esta función te permite insertar una imagen al documento. Para ello puedes subirla desde el ordenador, buscarla en la página web, insertarla desde Drive, Fotos, por Url o a través de la cámara.
Alinear:
Esta opción te permite seleccionar como quieres colocar el texto en el documento:
- Alinear a la izquierda: al pulsar sobre esta opción o las teclas "Ctrl+Mayús+L" te permite alinear el texto a la izquierda del documento.
- Centrar: al pulsar sobre esta opción o las teclas "Ctrl+Mayús+E" te permite alinear el texto al centro del documento.
- Alinear a la derecha: al pulsar esta opción o las teclas "Ctrl+Mayús+R" te permite alinear el texto a la derecha del documento.
- Justificar: al pulsar esta opción o las teclas "Ctrl+Mayús+J" te permite poner el texto justificado.
Interlineado y espaciado entre párrafos:
Esta opción te permite seleccionar el interlineado que quieres usar en el documento (puedes seleccionar entre el interlineado: sencillo; 1,15; 1,5 o doble). Además, puedes seleccionar si quieres añadir espacio antes del párrafo, añadir espacio después del párrafo o personalizar el espacio que quieres dejar antes y después del párrafo. Por último, este apartado también te permite mantener espacio con el siguiente párrafo, mantener las líneas juntas, evitar líneas aisladas y/o añadir salto de página.
Listado de comprobación:
Esta opción va destinada a crear listas y poder marcar las actividades que están acabadas y las que no, para usar esta función solo debes pulsar sobre "Listado de comprobación" o las teclas "Ctrl+Mayús+9" .
Si quieres seleccionar el tipo de listado que quieres usar solo debes pulsar en la flecha que hay a la derecha de "Listado de comprobación" y seleccionar si queremos que al indicar que una tarea está finalizada quede tachada o si preferimos que quede sin tachar.
Lista con viñetas:
Esta opción te permite ordenar mediante puntos el texto. Esto es muy útil en caso de que necesites ordenar apartados que hay dentro de un punto en concreto. Al pulsar sobre esta opción o las teclas "Ctrl+Mayús+8" se colocará por defecto un punto de color negro. Si quieres seleccionar otra viñeta solo debes pulsar en la flecha que hay a la derecha y seleccionar la viñeta que quieres usar. Para cambiar de una viñeta a otra a la hora de colocarlo en el texto (me refiero a usar otra de la viñetas que hay en la viñeta seleccionada) solo debes pulsar en la tecla "Tabulador" (la que tiene una flecha hacia la izquierda y otra hacia la derecha).
Lista numerada:
Esta opción es muy similar a la anterior, pero en lugar de poner viñetas crea una lista enumerada. Para usar esta opción solo debes pulsar sobre el icono de una lista con unos números a la izquierda o pulsar las teclas "Ctrl+Mayús+7". Si quieres seleccionar otra lista numerada solo debes pulsar en la flecha que hay a la derecha y seleccionar la lista que quieres usar. Para cambiar de una lista numerada a otra a la hora de colocarla en el texto (me refiero a usar otra de la viñetas que hay en la viñeta seleccionada) solo debes pulsar en la tecla "Tabulador" (la que tiene una flecha hacia la izquierda y otra hacia la derecha).
Reducir sangría:
Esta opción te permite reducir la sangría, es decir hacer que el texto esté más a la izquierda. Para usar esta opción debes pulsar en el icono de varias líneas con una flecha a la izquierda o pulsar las teclas "Ctrl+([".
Aumentar sangría:
Esta opción te permite aumentar la sangría, es decir hacer que el texto esté más a la derecha. Para usar esta opción debes pulsar en el icono de varias líneas con una flecha a la derecha o pulsar las teclas "Ctrl+)]". Es importante tener en cuenta que esta opción funciona como la tecla "Tabulación", lo que significa que permite cambiar entre las diferentes viñetas de una lista.
Borrar formato:
Esta opción te permite quitarle al texto seleccionar todos los formatos que le hayas dado (negrita, cursiva, subrayado, etc.). Para usar esta opción solo debes pulsar en el icono de un T tachada o las teclas "Ctrl+\".
Espero que esta parte del tutorial os haya sido útil para ir aprendiendo a usar los documentos de Google, próximamente os explicaré las funciones del apartado "Archivo".
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