En la parte anterior de estos tutoriales, aprendimos a usar todas las funciones del apartado "Formato" (Documentos de Google (Formato 2ºparte)), y a continuación aprenderemos a usar todas las funciones del apartado "Herramientas".
Ortografía y gramática:
Este apartado te permite analizar si en el documento hay alguna falta de ortografía o alguna falta gramatical.
Comprobación ortográfica y gramatical:
Al pulsar sobre esta opción o la combinación de las teclas "Ctrl+Alt+X" se habilita una ventana a la derecha donde puedes ver todas las posibles faltas que hay en el documento. Esta opción te permite pasar de una falta a otra, así como ver las posibles correcciones.
Mostrar sugerencias ortográficas:
Al tener activada esta opción nos permite ver todas las sugerencias ortográficas en "Comprobación ortográfica y gramatical".
Mostrar sugerencias gramaticales:
Al tener activada esta opción nos permite ver todas las sugerencias gramaticales en "Comprobación ortográfica y gramatical".
Diccionario personal:
Esta opción te permite crear un diccionario donde puedes poner las palabras que más te cuesten escribir, las que menos conozcas, etc. Para añadir una palabra puedes ir a esta función, poner la palabra y pulsar en "Añadir".
Contar palabras:
Al pulsar sobre esta opción o las teclas "Ctrl+Mayús+C" te permite ver todas las palabras que has escrito en el documento, así como las páginas escritas, los caracteres, etc. Además, en este apartado puedes activar un opción que te permite activar una ventana donde puedas ver al pulsarle toda la información de este apartado.
Ver los cambios sugeridos:
Esta función es muy útil en caso de que estés trabajando con muchas personas, ya que con esta opción podrás ver de forma ordenada todos los cambios que te hayan sugerido en el documento. Es importante tener en cuenta que para hacer una sugerencia en "Edición" la persona tiene que cambiar a "Sugerencias".
Comparar documentos:
Esta función es muy útil en casos de que tengas un documento con dos copias distintas y necesites saber cuál es la actualizada. Al pulsar sobre esta opción se abrirá una ventana donde deberás seleccionar el documento con el que lo quieres comparar (primero tienes que abrir uno de los dos archivos y en esta opción seleccionar el otro documento). Una vez seleccionado el documento la plataforma te abrirá un nuevo documento donde se muestren los cambios que hay entre ambas versiones.
Además, la plataforma te permite activar una opción donde podrás ver todos los comentarios realizados en el documento con el que lo vas a comparar.
Citas:
Esta función es muy útil en caso de que necesites hacer una bibliografía, ya que al pulsar sobre esta opción podrás elegir el formato de la bibliografía, añadir la fuente indicando el tipo de fuente y los datos que te pidan (por ejemplo, si quieres insertar la bibliografía de una página web solo deberás pulsar en "Tipo de fuente", seleccionar "Sitio web" y pegar el enlace). Una vez hecho esto ya podrás insertar una a una las fuentes o todas juntas.
Números de línea:
Esta opción te permite ver todas las líneas que has insertado en el documento, esto puede ser muy útil en caso de que estés creando o analizando un poema. Al pulsar sobre esta opción puedes activar los números de línea, así como decidir si quieres que la numeración continue en la siguiente página o que se reinicie.
Espero que esta parte del tutorial os haya sido útil para ir aprendiendo a usar los documentos de Google, próximamente os explicaré las funciones restantes.
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