En el apartado anterior aprendimos a todas las funciones del apartado "Datos" Tutorial de Calc "Datos 2ºparte", y a continuación aprenderemos a usar todas las funciones del apartado "Datos".
Ortografía:
Al pulsar esta opción o la tecla F7 abrirás una ventana donde verás en rojo la palabra mal escrita y debajo de ella varias sugerencias con varias palabras que podrían ser la que querías escribir. Además, puedes ignorar las palabras, añadirlas al diccionario y corregirlas.
Revisión ortográfica automática:
Al pulsar esta opción o la combinación de las teclas "Mayús+F7" activas o desactivas la revisión ortográfica automática.
Sinónimos:
Al pulsar esta opción o la combinación de las teclas "Ctrl+F7" podrás ver los sinónimos de la palabra seleccionada.
Idioma:
Esta opción te permite elegir el idioma de todo el texto en la hoja de cálculo, así como instalar un diccionario concreto en Calc.
Opciones de corrección automática:
Esta opción te permite ver y reemplazar varios signos que si pones en una celda se transformará en un icono en concreto, así como ver las abreviaturas que existen y crearlas.
Entrada automática:
Esta opción te permite activar/desactivar la entrada automática. Esta opción hace que al escribir en caso de que estés escribiendo una palabra que empieza igual a otra que ya escribiste en la misma columna podrás pulsar Intro para que escriba esa palabra.
Censurar:
Al pulsar esta opción abrirás en un documento de Draw lo que tenías escrito en Calc y podrás indicar que parte del documento quieres censurar.
Censurar automáticamente:
Al pulsar esta opción se abrirá una ventana donde podrás indicar que palabras quieres que se censuren o insertar un documento con las palabras deseadas. Una vez hecho esto y haberle dado a aceptar se abrirá el documento con las palabras censuradas con un fondo gris en Draw.
Búsqueda de valor destino:
Esta opción te permite poner la celda de la fórmula, indicarle el valor que quieres que de y que celda quieres que se modifique para que de ese valor.
Solver:
Esta opción te permite seleccionar una celda para que indicarle que te de un valor concreto, el valor más alto o el más bajo posible, así como que celdas se podrán modificar y que limitaciones quieres aplicar.
Detective:
El detective te permite rastrear precedentes (Ctrl+F9) y/o rastrear dependientes (Ctrl+F5), es decir, mirar que valores de una celda en concreto afecta a otras celdas y/o ver que valores intervienen en el cálculo de la celda. También puedes eliminar todos los rastros, quitar precedentes y/o dependientes, rastrear errores, etc.
Escenarios:
Para poder usar esta función debes seleccionar un intervalo de datos. Con esta función podrás almacenar en una misma celda distintos valores, esto se logra ya que al crear un escenario guardarás como una posibilidad los valores guardados y al crear otro (habiendo modificado los datos) guardarás otro escenario con los valores guardados. Para ello es importante desactivar la opción "Copiar de vuelta".
Espero que este tutorial te haya sido útil para aprender a usar algunas funciones del apartado "Herramientas" de Libre Office Calc. En la siguiente parte de este tutorial aprenderemos a usar el resto de funciones de este apartado.
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