Explorando las Funciones de los Formularios de Google: Una Herramienta Versátil para la Recopilación de Datos

En el vasto universo de las herramientas de productividad de Google, los Formularios de Google destacan como una solución poderosa y fácil de usar para recopilar información de manera eficiente. Debido a esto hoy aprenderemos a usarlos.

Foto de Leon Dewiwje en Unsplash

Iconos que aparecen a la derecha de las preguntas:

Añadir pregunta:

Si en algún momento quieres añadir una nueva pregunta al formulario/inscripción solo tienes que pulsar en el icono del más (+).

Importar preguntas de otro formulario/inscripción:

Si quieres poner algunas de las preguntas que hayas puesto anteriormente en otro formulario solo debes pulsar en el icono que hay debajo del más (+), seleccionar el formulario, pulsar en “Insertar”, seleccionar las preguntas que quieras insertar y pulsar en “Importar preguntas”.

Añadir un título y una descripción nueva:

Si necesitas añadir un nuevo título y una nueva descripción solo tienes que pulsar en el icono que tiene dos T, debajo del icono que pulsaste para importar preguntas de otro formulario.

Añadir una imagen al formulario:

Para añadir una imagen al formulario solo debes pulsar en icono que tiene un cuadrado y dentro dos montañas (debajo del icono para poner un título y una descripción nueva), pulsar en “Examinar” y seleccionar la imagen deseada.

Insertar un video de YouTube:

Para insertar un video de YouTube solo debes pulsar en el icono que tiene un cuadrado y dentro el icono de reproducir el video (debajo del icono que pulsaste para insertar una imagen). Una vez pulsado solo deberás buscar el video en el buscador o insertar el enlace.

Añadir sección:

Si en algún momento necesitas añadir una nueva sección solo debes pulsar en el icono que tiene dos rectángulos en paralelo (debajo del icono que pulsaste para insertar un video de YouTube).

Esta función te permite separar lo que pongas a continuación del formulario en otra parte (como si el formulario se dividiera en dos). Esto puede ser útil en caso de que necesites hacer que la gente cubra algún dato a mayores en caso de que elijan una respuesta en concreto.

Para lograr que la sección le aparezca a la persona en función de su respuesta solo deberás ir a la pregunta anterior (la pregunta debe ser del tipo de que tengan que seleccionar entre dos o más opciones), pulsar en los tres puntos que tiene abajo a la derecha, pulsar en “Ir a la sección según la respuesta”, se añadirá un nuevo apartado en la pregunta anterior  (al lado de las opciones que tiene las persona para contestar), aparecerá “Ir a la siguiente sección” y solo tendrás que pulsar sobre esa frase para elegir la opción que te interese.

Opciones dentro de una pregunta:

Insertar una imagen en una pregunta:

Si quieres insertar una imagen en el medio y medio de una pregunta, solo debes ir a la pregunta y pulsar en el icono de la imagen (el cuadrado con dos montañas dentro).

Una vez insertada la imagen si pulsas en los tres puntos que aparecen a la izquierda de la imagen podrás quitarla, colocarla a la izquierda, derecha, centrarla, cambiarla o añadir un pie de página.
NOTA: Para poder pulsar en los tres puntos NO debes de estar pulsada la imagen.

Elegir el tipo de respuesta para la pregunta:

Para elegir el tipo de respuesta que quieres ponerle a la pregunta solo debes pulsar en donde pone “Respuesta corta” (a la derecha del icono de la imagen del apartado anterior).

• Respuesta corta: al seleccionar esta opción permitirás que los usuarios que cubran la inscripción puedan contestar con una frase corta.

• Párrafo: esta opción permite a los usuarios contestar con frases cortas (ante la duda entre estas dos opciones SIEMPRE Párrafo)

• Varias opciones: esta opción te permite crear varias opciones distintas para que los usuarios elijan entre una de ellas (solo podrán seleccionar 1). Esto puede ser útil para sí, por ejemplo, quieres saber la franja de edad de una persona. Si por ejemplo, una respuesta es entre 15-20 años y otra opción entre 21-30 años solo pueden elegir una, pues una persona no puede tener 20 años y 21 años a la vez.

• Casillas: esta opción es muy similar a la anterior, pero SE DIFERENCIA en que en este caso la persona que cubre la ficha SI puede seleccionar más de una respuesta. 

• Desplegable: esta opción es muy similar a la de varias opciones, SE DIFERENCIA en que activar esta opción provoca que a la persona que esté cubriendo la ficha le salga, en lugar de con puntos, una lista y tenga que seleccionar la respuesta que quieres poner.

Escala lineal: esta opción es muy útil si en algún momento necesitas, por ejemplo, saber el grado de satisfacción de alguien. 

Otros conceptos importantes:

Cambiar el tamaño de la letra:

Para cambiar el tamaño de la letra del formulario debes pulsar en el icono de una paleta de colores (la que usan los pintores para pintar y mezclar colores).

Espero que este artículo os sea muy útil. ¿Conocías los Formularios de Google? ¿Crees que te serán útiles en un futuro? Espero vuestros comentarios.

Si quieres aprender más sobre los Formularios de Google, no te puedes perder este artículo: ¿Qué son los Formularios de Google?

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